Kultura Bezpieczeństwa - portal informacji o bhp

Kupno czy wynajem odzieży ochronnej?

Decyzja: kupić czy wynająć odzież ochronną lub roboczą może mieć wpływ na bezpieczeństwo pracowników, bezpieczeństwo "prawne" pracodawcy oraz w istotny sposób może decydować o poziomie wydatków na tą sferę. Przed podjęciem decyzji warto rozważyć plusy i minusy zakupu bądź wynajmu odzieży. Przede wszystkim należy pamiętać, że zgodnie z obowiązującymi przepisami,

 niezależnie od formy dostarczania środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej, zgodnie z obowiązującym Kodeksem pracy, pracodawca jest obowiązany dostarczać pracownikowi środki ochrony indywidualnej, które spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności określone w odrębnych przepisach (Art. 2376 § 3).

P rzed podjęciem decyzji o kupnie wraz ze zleceniem usługi prania firmie zewnętrznej lub też wynajmie, warto przeprowadzić prostą analizę ekonomiczną uwzględniającą symulację kosztów zakupu odzieży, jej konserwacji, przewidywanego okresu użytkowania, kosztów dystrybucji oraz utylizacji.
Warto także dokonać szczegółowej analizy umowy najmu, w szczególności okresu jej trwania, kosztów obsługi, oraz ewentualnych dodatkowych kosztów, jak np. wykupu odzieży w przypadku rozwiązania umowy (co też niekiedy jest zawarte w umowie), odpowiedzialności za dostarczenie odpowiednich środków ochrony indywidualnej, a także za zachowanie właściwości ochronnych w trakcie użytkowania.

Zakup
To najprostszy i najczęściej spotykany sposób na zapewnienie pracownikom odzieży ochronnej.

Plusy:
- Różnorodność
Decydując się na zakup możesz wybierać spośród różnych producentów, rodzajów tkanin, krojów, kolorów itp.

- Prostota
Wiesz co dostaniesz. Jeżeli zamówisz 20 par spodni, otrzymasz dokładnie 20 par spodni, ani mniej, ani więcej.

REKLAMA

Minusy:
- Zwiększone ryzyko niewłaściwego użytkowania i konserwacji
Jeżeli dbanie o odzież ochronną zostawisz na barkach osób niedoświadczonych, np. pracowników, zwiększasz możliwość niewłaściwego prania. Korzystanie z wybielaczy czy płynów zmiękczających do tkanin może naruszyć właściwości ochronne odzieży. Kolejnym ryzykiem jest możliwość niewłaściwej naprawy odzieży ochronnej.

- Koszty
Koszty zakupu mogą przewyższać koszty wynajmu, jeżeli wśród pracowników będzie występowała duża rotacja. Zmusza ona bowiem do zakupu nowych partii odzieży, w odpowiednim dla nowozatrudnionych rozmiarze. To powoduje, że koszty mogą być trudne do oszacowania. W sytuacji wysokiej rotacji pracowników być może warto rozważyć skorzystanie z rozwiązań, które sprawdzają się w  krótszych okresach czasu.

- Odpowiedzialność za stan magazynowy
Aby skutecznie zarządzać stanem magazynowym, niektóre firmy zatrudniają dodatkowy personel, który zajmuje się dbaniem o stan magazynu, inwentaryzację, obrót odzieżą. W przypadku rozważania kosztów logistycznych warto również wziąć pod uwagę usługę outsourcingu w branży bhp. W ramach tej formy obsługi firma często zapewnia zarządzanie stanami magazynowymi oraz magazynem, co skutecznie eliminuje koszty związane z zamrożeniem kapitału.
Dodatkowo, w dużych zakładach pracy, istotnym składnikiem kosztów jest wydatek związany z utylizacją odzieży.